Newwave Media srl

Business travel

Organizziamo i tuoi viaggi di lavoro

Semplifica e ottimizza i tuoi viaggi di lavoro

Il nostro servizio business travel semplifica l’organizzazione di viaggi d’affari permettendo a imprese e professionisti di migliorare sensibilmente la gestione delle trasferte di lavoro. Senza perdere tempo, avendo la certezza che tutto è sotto controllo. Pensiamo a tutto noi prima, durante e dopo il viaggio con una parola chiave ricorrente: flessibilità.

Prima di partire: prenotazioni e flessibilità

Sappiamo che i programmi di viaggio in azienda possono cambiare in ogni momento rendendo difficile il rispetto della travel policy aziendale. Il nostro team è in grado di trovare rapidamente le soluzioni con il miglior rapporto tra tariffe e condizioni di prenotazione flessibili per poter gestire modifiche e cancellazioni. Abbiamo accordi di collaborazione e tariffe preferenziali con le più importanti compagnie aeree, catene alberghiere e service provider in tutti i principali Paesi del mondo.

Durante il viaggio: massima assistenza

Cambi di programma, rientro anticipato, scioperi e ritardi: sono tanti i fattori che possono compromettere la riuscita di un viaggio di lavoro. Ci affidiamo a partner e fornitori affidabili, ma gli imprevisti possono sempre capitare. Lo sappiamo e siamo pronti a intervenire. I nostri consulenti di viaggio forniscono supporto e assistenza 24/24 7/7 per risolvere tempestivamente ogni problema.

Dopo il viaggio: gestione e razionalizzazione dei costi

La gestione unificata dei servizi business travel e la rendicontazione delle spese di viaggio aziendali consentono ai clienti corporate che si affidano a noi di ottimizzare e razionalizzare i costi di travel management. Con un unico referente per le prenotazioni e i pagamenti, è più facile rispettare travel policy e budget di spesa.

 

Il nostro servizio business travel

  • Emissione biglietteria di aerei, treni e traghetti
  • Prenotazione hotel e sale meeting in tutto il mondo
  • Organizzazione di transfer con/senza autista in Italia e all’estero
  • Servizi di meet&greet con assistente / interprete per i vostri clienti
  • Prenotazione autonoleggio
  • Gestione modifiche e cancellazione prenotazioni
  • Assistenza 24/24 7/7 in qualsiasi situazione di viaggio
  • Assicurazione medico-bagaglio
  • Rendicontazione delle spese di viaggio

 

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